Recrutements

OFFRE DE STAGE


CHARGE(E) DE RELATIONS EXTERIEURES

Mission :

Contribuer à la gestion des Relations Extérieures sur divers tâches et évènements et notamment l’ensemble des aspects protocolaires, VIP et institutionnels du 10ème Forum International Peace and Sport.

Exemples de missions liées au Forum International auxquelles vous contribuerez :

  • Invitations, relances en amont puis gestion sur place de plusieurs populations: Hautes Personnalités, Organisations Internationales, Monaco, Fondations, Universités et Jeunesse.
  • Démarches visant les personnalités ciblées invitées (« Big names ») : Courriers, Suivi des stratégies, Relances.
  • Traitement transversal des VIP du sport, des politiques, du monde de la paix, des ONG, de Monaco etc. : Sitting global, , incluant les diners, gestion des volontaires dédiés aux VIP.
  • Gestion protocolaire des Hautes Personnalités (Chefs d’Etat, Chefs de Gouvernement, Ministres des Affaires Etrangères et leurs représentants officiels) : Premiers rangs et sièges nominatifs, évènements spéciaux.
  • Suivi postevent : Enrichissement base de données, Follow-up avec les VIP, Debrief et analyse.

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Coordinateur de projets événementiels

Mission :

Aider et assister à l’organisation du 10éme Forum International de Peace and Sport

Tâches incluses :

  • Logistique :  Sollicitation, négociation, relation avec les prestataires, suivi de livraison, gestion des transports, restauration et signalétique
  • Gestion du programme des volontaires : recrutement, formation, et gestion de bénévoles lors du 10éme Forum International de Peace and Sport
  • Gestion des événements secondaires
  • Gestion des opérations : création d’outils de communication
  • Impact : création d’outils de reporting après le Forum

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