 Plans de Monaco
 
Transferts
Dès le 25 novembre, des hôtesses seront présentes dans les aires d’arrivée de l’aéroport de Nice pour vous accueillir.
Elles vous guideront vers une navette gratuite mise à disposition par Peace and Sport qui partira de l’aéroport toutes les 30 minutes. Elle vous emmènera à l’Hôtel Fairmont Monte Carlo, lieu du Forum International où vous serez également logés.
Lors de votre inscription au Forum, nous vous recommandons de nous faire part de vos horaires de vols pour faciliter l’organisation de votre transfert.
Votre contact : Nicolas Petit np@peace-sport.org
Si vous souhaitez vous rendre à Monaco par vos propres moyens, voici quelques conseils pour faciliter vos déplacements.
 Transports Monaco
Hôtel
L’Hôtel Fairmont Monte Carlo où les débats auront lieu est aussi votre lieu d’hébergement compris dans le forfait que nous proposons.
Si vous le souhaitez, vous avez également la possibilité de loger dans d’autres hôtels à proximité proposant d’autres tarifs et faire les démarches vous-même.
Pour plus d’informations, cliquez ci-dessous :
Hôtels à Monaco
F.A.Q
« Quels sont les différents coûts relatifs à une participation au Forum ? »
Le package Forum-Restauration (500 €) vous permet de bénéficier d’un accès libre aux sessions (plénières et ateliers) ainsi qu’à l’ensemble des repas figurant sur le programme (cocktail et dîner de bienvenue, cocktail et dîner de Gala, déjeuners de travail).
Nous proposons un hébergement à tarif préférentiel à l'Hôtel Fairmont Monte-Carlo 4* où se déroulera la conférence (200€ la nuitée pour une chambre standard simple ou double ; petit-déjeuner inclus).
Les frais de transport sont à la charge du participant ; un service de navette gratuite assurera votre transfert entre l’aéroport de Nice et votre hôtel à Monaco.
« Puis-je bénéficier d’une prise en charge de la part de votre organisation ? »
Lors de votre inscription en ligne au Forum, il vous est possible de formuler une demande de prise en charge dans la rubrique « Demandes particulières ». Cette requête sera soumise à la direction et une réponse rapide vous sera adressée.
« Dans le formulaire d’inscription à remplir, qui sont exactement les "acteurs de terrain"? »
Par acteurs de terrain, nous désignons les associations de quartier et centres de jeunes qui œuvrent à échelle locale à travers des actions de proximité. Nous favorisons leur venue afin qu’ils puissent exprimer au Forum la réalité du terrain.
« Quelles sont les démarches que Peace and Sport peut effectuer pour m’aider à obtenir un VISA ? »
Nous rédigeons une lettre officielle d’invitation au Forum à votre nom que nous expédions à l’Ambassade de France de votre pays. Cette démarche suffit en général pour vous permettre d’obtenir votre VISA.
« Puis-je régler les frais d’inscription sur place en espèces ? »
Lors de votre inscription au Forum en ligne, il vous est possible de formuler une demande de règlement en espèces sur place dans la rubrique « Demandes particulières ». Cette requête sera soumise à la direction et une réponse rapide vous sera adressée. Pour votre information, le paiement sur place peut provoquer une longue attente une fois votre arrivée à l’hôtel.
« Comment sont organisées les navettes entre l’aéroport et l’hôtel ? »
A votre arrivée à l’aéroport de Nice, une hôtesse au guichet Peace and Sport, située entre les douanes et le retrait des bagages, vous informera du lieu et l’horaire de départ de la prochaine navette. Le trajet dure environ 45 minutes jusqu’à l’Hôtel Fairmont.
« Quelle est la date limite pour s’inscrire au Forum ? »
Nous vous recommandons de vous inscrire au Forum avant le 31 octobre afin de pouvoir vous proposer un hébergement à l’Hôtel Fairmont où se déroulera la conférence. Au-delà de cette date, nous ne serons plus en mesure de vous garantir la disponibilité de chambres dans cet établissement.
Si vous choisissez de vous loger par vos propres moyens, il est possible de vous inscrire jusqu’au 15 novembre.
« Quelle est la tenue vestimentaire souhaitée pour le Dîner de Gala ? »
Une tenue de ville (pantalon, veste) est tout à fait appropriée pour cette réception. La robe de soirée ou le smoking ne sont en aucun cas imposés.
« Puis-je distribuer pendant l’évènement des documentations pour faire connaître mon activité aux autres participants ? »
Un espace documentation sera disposé dans la salle où se tiendra la pause-café pour toutes les personnes souhaitant diffuser des brochures.
« Puis-je venir au Forum accompagné de mon conjoint ? »
Différentes mesures ont été prises pour faciliter la venue des conjoints des participants au Forum. Un package Forum-Restauration à tarif réduit (400 €) leur est proposé. Le choix d’une chambre double n’engendre pas de frais supplémentaires par rapport à une chambre simple. L’hôtel sera ravi de vous proposer les meilleures activités touristiques de la Principauté. |
